Politique de recrutement des stagiaires de l'Université Hiya

Objectif

Hiya s'engage à offrir des opportunités de stage significatives qui soutiennent le développement des étudiants, renforcent notre vivier de talents précoces et établissent des partenariats durables avec les universités. Afin d'assurer une expérience de recrutement équitable, respectueuse et professionnelle pour toutes les parties concernées, nous maintenons les lignes directrices et les attentes suivantes pour les étudiants qui s'engagent dans notre processus d'entrevue de stage.

Politique d'éthique professionnelle de Hiya Onsite & In-Person

Hiya s'engage à maintenir un environnement sûr, respectueux et professionnel pendant tous les entretiens sur site, les événements de l'entreprise et les stages. Tous les étudiants et candidats stagiaires qui participent au processus de recrutement, aux événements et aux activités sur site de Hiyasont tenus de se conformer à cette politique.

Attentes en matière de conduite professionnelle

• Les élèves doivent se comporter de manière professionnelle et respectueuse à tout moment lorsqu'ils sont sur place ou qu'ils assistent à des événements Hiya .
• Tous les participants doivent se conformer à toutes les lois locales, nationales et fédérales applicables lorsqu'ils se trouvent dans les locaux de Hiya ou lors d'événements Hiya.
• Les candidats et les stagiaires doivent suivre toutes les directives et instructionsHiya, y compris celles liées aux restrictions d'accès, aux protocoles de sécurité et à la participation aux événements.
• L'utilisation, la possession ou l'influence d'alcool, de drogues ou de toute substance contrôlée pendant les entretiens, les activités sur place ou les heures de travail sont strictement interdites.
• Tout comportement qui met en danger la sécurité, viole les lois ou perturbe l'environnement professionnel sera pris au sérieux et peut entraîner la disqualification immédiate du processus de recrutement ou la fin du stage.

Conséquences des violations

• Le non-respect de ces normes peut entraîner :
  
  • Retrait immédiat des locaux ou des événements de Hiya .
  • Annulation des offres de stage ou résiliation du stage.
  • Notification à l'université ou à l'établissement d'enseignement supérieur du candidat ou du stagiaire.
  • Possibilité d'action en justice, le cas échéant.

Lignes directrices éthiques et violations des politiques

Hiya attend de tous les candidats stagiaires qu'ils se conduisent avec les plus hauts standards d'intégrité, de professionnalisme et de respect tout au long du processus de recrutement, pendant leur stage et dans leur environnement académique.

Les offres de stage peuvent être annulées ou résiliées immédiatement si l'une des situations suivantes se produit :

• L'étudiant ne parvient pas à terminer son année universitaire en cours en bonne et due forme.
• L'étudiant est impliqué dans des problèmes juridiques, éthiques ou disciplinaires importants, y compris, mais sans s'y limiter :
  
  • Comportement criminel
    
  • Malhonnêteté académique
    
  • Harcèlement, discrimination ou autres formes de mauvaise conduite.
    
  • Toute action ayant un impact négatif sur le caractère de l'élève ou sur la réputation de Hiya.
    
• L'élève cesse de communiquer ("fantômes") ou se retire du processus de recrutement de manière non professionnelle.
• L'étudiant adopte une conduite non professionnelle envers le personnel de Hiya , les autres candidats ou ses pairs, y compris, mais sans s'y limiter, ce qui suit :
  
  • Harcèlement
    
  • Utilisation de blasphèmes
    
  • Comportement menaçant ou irrespectueux
    
• L'étudiant continue à passer des entretiens avec d'autres entreprises après avoir accepté l'offre de Hiyasans nous en informer.
• L'étudiant accepte plusieurs offres de stage simultanément.
• L'étudiant ne divulgue pas les offres ou les intérêts concurrents lorsqu'il demande des aménagements tels que la mise en attente de l'offre.
  

Dans les cas où ces violations se produisent au cours des interactions entre Hiyaet l'étudiant, Hiya se réserve le droit d'envoyer un rapport écrit officiel à l'école ou à l'université de l'étudiant. De tels rapports peuvent conduire à un examen disciplinaire ou à des sanctions en vertu des politiques académiques ou du code d'honneur de l'établissement.

Photos et communiqués de presse

En participant au programme de stage de Hiya et à ses événements de recrutement, les étudiants accordent à Hiya le droit d'utiliser des photographies, des vidéos ou des citations des événements liés au stage sur notre site Web, nos plateformes de médias sociaux et nos communications internes à des fins promotionnelles.

Les étudiants qui souhaitent se retirer doivent soumettre une demande écrite à recruiting@hiya.com avant le début de leur stage.

Politique relative aux demandes de mise en suspens de l'offre et au retrait de l'acceptation

Hiya comprend que les étudiants puissent être en train de naviguer entre plusieurs opportunités. Cependant, accepter une offre avec Hiya est un engagement sérieux. Si un étudiant souhaite explorer une autre opportunité après avoir accepté notre offre de stage, il peut demander que son offre soit mise en attente temporaire. Cette demande n'est pas automatiquement accordée et sera évaluée au cas par cas en fonction de la transparence, du calendrier et de la conduite.

Principales lignes directrices pour les demandes de mise en suspens de l'offre :

• Examen au cas par cas : Les mises en attente d'offres sont discrétionnaires et ne sont pas garanties. Les étudiants doivent contacter directement leur recruteur Hiya pour initier la demande.
  
• Transparence requise : La divulgation complète de la raison de la demande et des détails de l'opportunité concurrentielle est attendue.
  
• Vérifications hebdomadaires : Si une mise en attente est accordée, l'étudiant doit fournir des mises à jour hebdomadaires par courriel ou par appel court.
  
• Considération unique : Les retenues d'offre sont un accommodement unique et les prolongations supplémentaires sont rares. Elles nécessitent un contexte exceptionnel et une transparence permanente.
  

Retrait après acceptation

Bien que nous découragions fortement le renoncement aux offres acceptées, nous comprenons que cela puisse se produire. Si un étudiant décide de se retirer après avoir accepté une offre, nous attendons ce qui suit :

• Appel téléphonique obligatoire : Un appel téléphonique professionnel avec le partenaire de talent est obligatoire avant que tu n'aies fourni une acceptation à l'autre entreprise. Les retraits par courriel ou par texte ne sont pas acceptables.
  
• Une communication claire : Pendant l'appel, l'élève doit :
  
  • Fournis une explication brève et professionnelle de leur décision.
    
    • Paramètres utilisés pour la décision.
  • Le cas échéant, propose de recommander des pairs qualifiés.

Remerciements

En participant au processus de recrutement ou au programme de stage de Hiya, les étudiants reconnaissent leur responsabilité de respecter cette politique et comprennent que les violations peuvent avoir de graves conséquences.

Cette politique reflète l'engagement de Hiyaen faveur d'un processus de recrutement équitable, respectueux et axé sur les valeurs. Nous croyons qu'il faut soutenir les objectifs de carrière des étudiants tout en maintenant des partenariats solides avec nos établissements d'enseignement et en respectant les normes professionnelles.

Nous apprécions ta coopération et nous nous réjouissons de construire ensemble une expérience de stage réussie.

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