Hiya, Inc. ("Hiya" ou " Nous ") accorde une grande importance à votre vie privée et nous avons préparé cette Politique de Confidentialité (" Politique ") pour vous aider à comprendre comment nous collectons, utilisons et divulguons les informations que nous obtenons sur et de la part des utilisateurs de nos applications de téléphonie mobile, et des sites Web correspondants de Hiya (collectivement, nos " Applications "), et comment nous utilisons et divulguons ces informations. Nous expliquons qui nous sommes, pourquoi, sur quelle base légale et comment nous traitons les informations personnelles et, si vous êtes le sujet de l'une des informations personnelles concernées, quels sont vos droits et comment nous contacter si vous en avez besoin.
En acceptant nos conditions de service et cette politique et/ou en utilisant nos applications, vous acceptez que vos informations personnelles soient traitées comme décrit dans cette politique. Votre utilisation de nos applications, qui comprend tous les services disponibles par le biais de nos applications, est soumise à la présente politique et à nos conditions de service, à l'exclusion des limitations applicables aux dommages et au règlement des litiges. Nos conditions de service sont intégrées par référence à la présente politique.
Veuillez noter que nos Apps peuvent contenir des liens vers des sites Web de tiers. Tout accès et utilisation de ces sites Web liés n'est pas régi par la présente Politique, mais est plutôt régi par les politiques de confidentialité de ces sites Web tiers et nous ne sommes pas responsables des pratiques d'information de ces sites Web.
Nous sommes Hiya, Inc. Nous sommes le responsable du traitement des données à caractère personnel traitées conformément à la présente politique (sauf indication contraire dans la présente politique).
Hiya propose actuellement trois applications mobiles directement aux consommateurs : Hiya AI Phone, l'application Hiya Spam Blocker & Caller ID ("Hiya AI Phone"), l'application Hiya Spam Blocker & Caller ID ("Hiya AI Phone") et l'application Hiya AI Phone.Hiya Spam Blocker") et M. Numéro (les trois ensemble, les "Applications"). Nos Apps, leurs sites web associés, et les services mis à disposition via nos Apps et nos sites web sont parfois tous désignés sous le nom de "Services".
L'application Hiya AI Phone agit comme votre propre assistant d'appel intelligent avec des fonctionnalités telles que (a) la détection potentielle des escrocs par l'analyse en temps réel du contenu de vos conversations, (b) un assistant d'IA personnel pour répondre aux appels de numéros inconnus et les filtrer avant de les mettre en relation avec vous, et (c) des résumés succincts de chaque appel téléphonique que vous faites ou recevez, en tirant des données importantes de chacun d'eux (comme les heures de réunion) et en les ajoutant automatiquement à votre calendrier.
L'application HiyaSpam Blocker permet aux utilisateurs de demander à Hiya: (a) d'identifier les appels entrants avec le nom de l'appelant, lorsqu'il est disponible, (b) d'étiqueter les appels comme potentiellement frauduleux ou indésirables (c.-à-d. spam), (c) de transférer automatiquement certains appels, tels que les spams, vers un système de messagerie vocale hébergé par Hiya, et (d) de bloquer automatiquement certains appels, tels que ceux identifiés par Hiya comme frauduleux. Monsieur Numéro offre des fonctionnalités similaires à celles de l'application Hiya Spam Blocker , mais met l'accent sur votre retour d'information concernant les appels téléphoniques que vous recevez.
Les Apps sont proposées par Hiya sur une base purement opt-in et vous devrez donc choisir de manière affirmative de les utiliser. De même, les utilisateurs peuvent désactiver et/ou désinstaller les Apps à tout moment, même après avoir choisi de les utiliser.
Noustraitons les informations personnelles vous concernant si :
Sivous êtes l'un de nos utilisateurs et que vous accédez à certaines de nos applications en utilisant les identifiants de votre compte de réseau social, nous pouvons obtenir des informations de Facebook, LinkedIn, X ou Google+. Si vous vous connectez à nos applications en utilisant ces comptes de réseaux sociaux, vous devez saisir l'adresse électronique et le mot de passe de votre compte de réseaux sociaux. Nous vous demanderons de nous autoriser à utiliser les identifiants de vos comptes de réseaux sociaux, que nous utiliserons pour authentifier votre utilisation de nos applications. Étant donné que l'identifiant de votre compte de réseau social est unique, nous n'avons pas besoin de créer un nouvel identifiant nous-mêmes. Au lieu de cela, nous utiliserons l'identifiant de votre compte de réseau social pour vous identifier en tant qu'utilisateur à partir de nos applications. Si vous nous autorisez à accéder à l'identifiant de votre compte de réseau social, nos applications peuvent être visibles sur la page de votre réseau social qui répertorie vos "applications".
Nous stockons l'identifiant de votre compte de réseau social que nous recevons de votre compte de réseau social ainsi que d'autres informations que nous collectons auprès de vous ou que nous recevons à votre sujet. Le site de réseau social tiers saura que vous êtes un utilisateur d'une ou de plusieurs de nos applications, ainsi que certaines informations d'utilisation. Pour savoir comment les réseaux sociaux peuvent utiliser et divulguer ces informations, y compris les informations que vous rendez publiques, veuillez consulter leurs politiques de confidentialité respectives. Nous n'avons aucun contrôle sur la manière dont un site tiers utilise ou divulgue les données personnelles qu'il recueille à votre sujet. Tout accès à un réseau social et toute utilisation de celui-ci ne sont pas régis par la présente politique, mais par les politiques de ces réseaux sociaux. Nous ne sommes pas responsables des pratiques d'information de ces réseaux sociaux.
NosApps ne sont pas conçues pour les enfants n'ayant pas l'âge minimum (tel que défini dans nos Conditions d'Utilisation) et Hiya ne met pas sciemment ses Apps à la disposition d'enfants n'ayant pas l'âge minimum. Si vous n'avez pas atteint l'âge minimum, vous ne pouvez pas télécharger les Apps ou utiliser les Apps, vous ne pouvez pas utiliser les fonctions qui requièrent un enregistrement, et vous ne pouvez pas nous fournir vos données personnelles. Si nous découvrons qu'un enfant n'ayant pas atteint l'âge minimum nous a fourni des informations personnelles, nous supprimerons ces informations de nos systèmes.
Nouspouvons obtenir des informations vous concernant de diverses manières, notamment lorsque vous nous appelez, nous envoyez un courriel ou communiquez avec nous d'une autre manière (y compris par le biais des médias sociaux), ou lorsque vous participez à des événements ou à d'autres promotions. Nous recueillons également des informations données directement par vous, par des tiers (par exemple, des fournisseurs de données, des réseaux sociaux), et automatiquement lorsque vous utilisez nos Apps. Les informations personnelles vous concernant que nous traitons peuvent inclure les informations indiquées ci-dessous.
Les informations que nous collectons, que ce soit directement auprès de vous ou automatiquement lors de votre utilisation des Apps, peuvent être considérées comme des informations personnelles dans certaines juridictions ou comme des données personnelles en vertu du Règlement général européen sur la protection des données (le "RGPD"). Chaque fois que nous faisons référence à des informations personnelles dans la présente Politique, il s'agit d'informations personnelles ou de données personnelles telles que définies par les lois applicables dans la juridiction concernée.
Un élément clé de l'application Hiya AI Phone est d'agir comme votre assistant personnel virtuel (un "Assistant AI") en faisant en sorte que l'Assistant AI réponde à vos appels et vous mette en relation avec l'appelant, le renvoie à la messagerie vocale ou mette fin à l'appel (par exemple, dans les situations où l'Assistant AI a déterminé que l'appel est frauduleux ou lié à du spam). L'assistant AI transcrira et résumera également les conversations en votre nom, qu'il s'agisse d'une conversation entre l'appelant et l'assistant AI ou entre l'appelant et vous. Ces transcriptions et résumés sont traités par et au nom de Hiya dans le nuage, mais sont stockés de manière permanente sur votre appareil uniquement.
Un élément clé des applications Hiya Spam Blocking et Mr. Number est de vous aider à identifier les appels téléphoniques, y compris les appels téléphoniques potentiellement indésirables, ainsi que de bloquer ou de transférer automatiquement les appels entrants que nous avons identifiés comme potentiellement frauduleux vers un système de messagerie vocale hébergé par Hiya. Pour transférer ces appels, nous pouvons collecter automatiquement les informations du journal d'appel et de texte à partir de votre appareil et les enregistrements audio si un appelant vous laisse un message vocal.
Enoutre, si vous vous inscrivez pour utiliser les Apps, nous pouvons également traiter les informations personnelles suivantes vous concernant :
Si vous nous contactez, nous recueillerons toutes les informations que vous choisirez de nous fournir dans votre correspondance. Il s'agit souvent de votre numéro de téléphone, de votre adresse électronique ou d'autres coordonnées.
Nouspouvons combiner ces informations avec d'autres informations que nous avons recueillies à votre sujet, y compris, le cas échéant, votre nom d'utilisateur, votre nom, votre numéro de téléphone, votre identifiant d'appareil et d'autres informations personnelles. Veuillez consulter la section "Notre utilisation des cookies et autres mécanismes de suivi" pour plus d'informations.
Nousvous invitons à fournir des informations lorsque vous utilisez nos applications, y compris vos commentaires dans les rapports de spam, si vous considérez un appel comme du spam ou non, la catégorie de spam (par exemple, collecte de fonds ou politique), les corrections de nom et toute autre information que vous souhaiteriez voir disponible sur nos applications. Dans certaines versions de nos applications, vous pouvez également avoir la possibilité d'envoyer une photo ou votre position via nos applications à une personne que vous appelez ou à qui vous envoyez un message. Veuillez noter que ces images ne seront pas accessibles à tous les utilisateurs, mais uniquement au destinataire de l'image envoyée. Notez que nous n'enverrons pas de SMS ni n'appellerons aucun de vos contacts sans votre consentement explicite.
Si vous fournissez des informations à nos applications, notamment en publiant des commentaires d'utilisateurs sur les numéros de téléphone qui vous ont appelé, ces informations peuvent être accessibles à d'autres personnes. Nous ne pouvons pas empêcher d'autres personnes ayant accédé à ces informations de les utiliser d'une manière qui pourrait enfreindre la présente politique, la loi ou votre vie privée, c'est pourquoi nous vous demandons d'être prudent lorsque vous partagez ces informations. En général, si vous choisissez de télécharger, de publier, de transmettre ou de divulguer d'une autre manière des informations sur d'autres personnes, vous confirmez que vous avez le droit d'utiliser et de partager ces informations.
Nouspouvons traiter des informations personnelles si cela est nécessaire pour exécuter notre contrat avec vous, pour nos intérêts légitimes ou ceux de tiers (notamment pour vous fournir nos Apps ainsi qu'à d'autres utilisateurs), et pour aider nos utilisateurs à identifier les appels téléphoniques potentiellement indésirables et à traiter ces appels. Le traitement peut inclure les éléments suivants, en fonction de l'application que vous utilisez :
Nous traitons également des données :
Si vous n'êtes pas l'un de nos utilisateurs, mais que vous avez passé un appel à l'un de nos utilisateurs ou reçu un appel de l'un de nos utilisateurs, nous pouvons traiter vos données personnelles aux fins suivantes, sur la base de nos intérêts légitimes, de ceux de nos utilisateurs et de ceux de tiers :
Pour pouvoir fournir la fonction principale et reconnue de nos applications (c'est-à-dire la prévention du spam et de la fraude et les services d'assistant personnel d'IA), il est essentiel de collecter certaines données relatives aux appels, non seulement sur nos utilisateurs, mais aussi sur la partie à l'autre bout de l'appel téléphonique :
Lorsque nous nous appuyons sur nos intérêts légitimes et ceux de nos utilisateurs pour identifier les appelants indésirables et les protéger contre les spams et les appels frauduleux, nous avons procédé à des évaluations appropriées des intérêts légitimes ("EIL") pour démontrer que nous avons des motifs légitimes impérieux pour le traitement qui l'emportent sur les droits et libertés fondamentaux des personnes dont nous traitons les données à caractère personnel. Pour plus de détails sur l'EIL, veuillez nous contacter à l'adresse électronique suivante : dpo@hiya.com. L'EIL est mis à votre disposition sur demande.
Nous nous engageons également à fournir des informations suffisantes sur le traitement des données dans la présente politique et à garantir un accès adéquat et facile aux droits des personnes concernées, non seulement pour nos utilisateurs, mais aussi pour toute personne dont nous collectons les données à caractère personnel. Si vous souhaitez en savoir plus sur les droits dont vous disposez ou sur la manière dont vous pouvez les exercer, veuillez consulter les sections "Quels sont vos droits ?" et "Comment pouvez-vous exercer vos droits ?" de la présente politique en suivant ce lien.
Lesbases juridiques sur lesquelles nous traitons vos informations personnelles sont décrites ci-dessous :
Plus spécifiquement, et dans certains cas en plus des objectifs décrits ci-dessus, nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons pour une variété d'autres objectifs, tels que les suivants :
Nous pouvons également agréger et/ou désidentifier toute information que nous recueillons, de telle sorte que les informations n'identifient plus aucun individu spécifique. Nous pouvons utiliser, divulguer et traiter ces informations pour nos propres besoins commerciaux légitimes - y compris l'analyse historique et statistique et la planification des activités - sans restriction.
Lesinformations que nous traitons à votre sujet peuvent être transférées et stockées dans une destination située en dehors de la juridiction où vous vous trouvez. Si vous êtes situé dans l'Espace économique européen ("EEE"), vos données personnelles peuvent être transférées en dehors de l'EEE vers une destination qui peut ne pas être soumise à une législation équivalente en matière de protection des données. Elles peuvent également être traitées par du personnel situé en dehors de l'EEE qui travaille pour nous ou pour l'un de nos partenaires. Par exemple, vos informations peuvent être transférées aux États-Unis, au Canada, au Brésil, à Singapour et en Australie.
Lorsque des données à caractère personnel sont transférées dans le cadre de la fourniture de nos services, nous prenons toutes les mesures raisonnablement nécessaires pour garantir qu'elles sont soumises à des garanties appropriées et qu'elles sont traitées en toute sécurité et conformément à la présente politique, par exemple en nous appuyant sur un mécanisme reconnu d'adéquation juridique qui peut inclure la conclusion de clauses contractuelles types approuvées par la Communauté européenne et relatives aux transferts de données à caractère personnel.
Suite à la décision d'exécution (UE) 2021/914 de la Commission européenne, nous avons revu nos CSC existants et adopté des mesures supplémentaires pour garantir une conformité maximale avec les nouvelles exigences relatives aux transferts internationaux de données découlant de la décision susmentionnée. Le 17 juillet 2023, la Commission européenne a publié une décision d'adéquation sur le cadre de protection des données UE-États-Unis (DPF), pour le moment nous ne détenons pas cette certification.
Noustraitons les données à caractère personnel uniquement pendant la durée nécessaire aux fins pour lesquelles elles ont été initialement collectées, après quoi elles seront supprimées ou archivées, sauf dans la mesure où il est nécessaire que nous continuions à les traiter aux fins du respect des obligations légales auxquelles nous sommes soumis ou pour une autre finalité légitime et légale. Nous pouvons conserver certaines de vos informations même après que vous ayez désinstallé ou désactivé une application ou fermé votre compte, sauf si vous nous avez donné des instructions contraires.
En particulier, nous pouvons continuer à traiter les informations provenant de vos journaux d'appels et de vos rapports de spam, auxquels vous nous avez donné accès avant de désinstaller ou de désactiver une application ou de fermer votre compte, strictement à des fins statistiques, afin de nous permettre d'améliorer nos algorithmes et nos services. Nous n'utiliserons pas ces informations à d'autres fins, et le traitement n'aura aucun effet sur vous ou sur toute autre personne physique. Les informations ne seront pas partagées avec des tiers et nous prenons des mesures appropriées pour garantir que les informations sont en sécurité chez nous.
Vouspouvez formuler les demandes suivantes concernant les données à caractère personnel vous concernant que nous traitons. Vos droits et nos obligations en vertu de la loi applicable en ce qui concerne ces demandes peuvent dépendre des circonstances :
Sivous résidez dans un État qui a promulgué des lois nationales sur la protection de la vie privée, vous pouvez bénéficier de droits supplémentaires concernant l'utilisation que nous faisons de vos informations personnelles. Pour en savoir plus sur vos droits en matière de protection de la vie privée en vertu des lois nationales sur la protection de la vie privée, consultez notre avis de confidentialité sur les droits des consommateurs des États américains.
Vouspouvez arrêter toute collecte d'informations par l'App en désactivant le renvoi d'appel et en désactivant votre compte en suivant les instructions sur l'écran Protect de l'App, puis en désinstallant l'App à l'aide du processus de désinstallation standard de votre appareil. Si vous désinstallez l'application de votre appareil mobile, l'identifiant unique associé à votre appareil continuera d'être stocké. Si vous réinstallez l'application sur le même appareil mobile, nous pourrons réassocier cet identifiant à vos transactions et activités précédentes.
Vouspouvez exercer vos droits, y compris votre droit de retirer votre consentement et d'accéder à vos données à caractère personnel, en :
Vous pouvez également modifier les informations personnelles que vous avez soumises en vous connectant à votre compte et en mettant à jour les informations de votre profil. Veuillez noter que les copies des informations que vous avez mises à jour, modifiées ou supprimées peuvent rester visibles dans les pages de l'application mises en cache et archivées pendant un certain temps.
Veuillez noter que nous pouvons être amenés à vous demander des informations supplémentaires afin de confirmer votre identité avant de répondre à votre demande.Sivous avez une réclamation concernant un traitement de vos données personnelles que nous effectuons, vous pouvez nous contacter ou déposer une plainte formelle auprès d'une autorité de contrôle, en particulier dans l'État membre de l'Union européenne de votre résidence habituelle, de votre lieu de travail ou du lieu où la violation de vos droits a eu lieu. La liste des autorités de contrôle compétentes est disponible ici. Vous pouvez également intenter une action contre nous, en tant que responsable du traitement, devant les tribunaux de l'État membre de l'Union européenne dans lequel nous sommes établis ou dans lequel vous résidez habituellement, si vous estimez que vos droits en vertu du GDPR ont été violés.
Outre les outils susmentionnés, et comme indiqué dans la présente politique, toute personne concernée peut contacter notre délégué à la protection des données pour lui faire part d'une objection ou d'une préoccupation politique par courrier électronique à l'adresse suivante : dpo@hiya.com.
Nousavons mis en œuvre des précautions commercialement raisonnables pour protéger les informations que nous recueillons contre la perte, l'utilisation abusive et l'accès, la divulgation, l'altération et la destruction non autorisés. Sachez que, malgré tous nos efforts, aucune mesure de sécurité des données ne peut garantir une sécurité à 100 %. Vous devez prendre des mesures pour vous protéger contre tout accès non autorisé à votre mot de passe, à votre téléphone et à votre ordinateur, notamment en vous déconnectant après avoir utilisé un ordinateur/téléphone partagé, en choisissant un mot de passe robuste que personne d'autre ne connaît ou ne peut facilement deviner, et en gardant votre nom d'utilisateur et votre mot de passe confidentiels. Nous ne sommes pas responsables des mots de passe perdus, volés ou compromis, ni de toute activité sur votre compte résultant de l'utilisation d'un mot de passe non autorisé.
Bienque les Apps ne reposent pas sur une prise de décision automatisée lorsque la décision aurait un effet juridique (ou similaire) sur vous, nous utilisons le profilage automatisé des spammeurs et des appelants indésirables en les catégorisant comme un type d'appels nuisibles ou frauduleux, car cela est essentiel pour offrir nos Apps.
Toutefois, dans tous les cas, si vous soupçonnez ou apprenez que votre numéro de téléphone a été classé à tort dans la catégorie des spams ou des escroqueries, vous disposez de plusieurs options pour contester la décision et exiger une intervention humaine pour la corriger, si cela est justifié. Pour plus de détails sur la manière dont vous pouvez signaler un tel problème, veuillez consulter la section "Comment pouvez-vous exercer vos droits ?" de la présente politique en suivant ce lien.
Nous vérifions également régulièrement si nos données et les profils dérivés sont à jour et exacts.
Nouset nos fournisseurs de services tiers utilisons des cookies et des technologies similaires, y compris des identifiants d'application mobile, pour suivre les informations sur votre utilisation de nos Apps, nous aider à vous reconnaître dans différentes Apps, améliorer votre expérience, accroître la sécurité, mesurer l'utilisation et l'efficacité de nos Apps, et diffuser de la publicité. Nous pouvons combiner ces informations avec d'autres informations personnelles que nous recueillons auprès de vous, et nos fournisseurs de services tiers peuvent le faire en notre nom.
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À l'heure actuelle, nos systèmes ne reconnaissent pas les demandes d'anonymat des navigateurs. Vous pouvez toutefois désactiver certains suivis. En particulier, vous pouvez désactiver le suivi de la localisation en modifiant les paramètres de votre appareil mobile, bien que certaines fonctions des applications puissent ne pas être disponibles si vous le faites. En utilisant ou en visitant nos applications, vous consentez au placement de cookies et de balises dans votre navigateur et dans les courriers électroniques au format HTML, conformément à la présente politique, qui incorpore par référence la politique de confidentialité de notre site web Hiya .
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Laprésente politique est en vigueur à la date d'entrée en vigueur indiquée ci-dessus. Nous pouvons modifier la présente Politique de temps à autre, aussi veillez à la consulter régulièrement. Nous publierons les modifications apportées à la présente politique sur nos applications. Si nous apportons des modifications à la présente Politique qui affectent matériellement nos pratiques en ce qui concerne les informations personnelles que nous avons précédemment collectées auprès de vous, nous nous efforcerons de vous avertir à l'avance de ces modifications en les mettant en évidence sur nos Apps et leurs sites Web correspondants, en envoyant une notification push, ou en les affichant sur l'un des sites Web associés à nos Apps.