Zoom Drain of Washington augmente les taux de réponse de 30% grâce à Hiya Caller Reputation et Branded Call

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Avant Hiya, 30 % des appels restaient sans réponse, ce qui coûtait du temps, de l'argent et nuisait à la satisfaction des clients. Maintenant, ces appels sont pris en charge et la fonctionnalité « Caller Reputation les incertitudes liées à la confiance des clients.»
Gordon Bock, propriétaire de Zoom Drain of Washington
Client :
Zoom Drain
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Pays :
États-Unis
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Drain et égout
Type d'appel :
Service à la clientèle
Produit :
Branded Call
Table des matières :
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Contexte

La fiabilité est la base de tout appel de service réussi

Zoom Drain Washington propose des services spécialisés dans le domaine des canalisations et des égouts dans tout le comté de Pierce, dans l'État de Washington. Axée sur l'efficacité et le service à la clientèle, l'entreprise est fière de proposer des horaires rapides et flexibles qui respectent le temps de ses clients.

Pour le propriétaire Gordon Bock, la réputation est le fondement de cette promesse. En tant que prestataire de services locaux, la confiance de la communauté n'est pas seulement un avantage, c'est une question de survie. Sans elle, l'entreprise ne peut pas attirer de nouveaux clients, respecter les rendez-vous ou entretenir des relations durables.

Problème

Les étiquettes de spam et le spoofing ont brisé la confiance et la fiabilité des clients.

Avant Hiya, deux problèmes graves nuisaient aux activités de Zoom Drainet à la confiance dans la marque :

  • Étiquettes de spam → appels sans réponse : Des clients ont dit à l'entreprise que leurs appels s'affichaient avec une étiquette de spam, et que beaucoup restaient sans réponse.
  • Usurpation de marque : Un mauvais acteur a détourné l'un de leurs numéros et a appelé les résidents par courrier indésirable pendant la nuit, ce qui a suscité des plaintes de colère.

Ces problèmes n'ont pas seulement nui à la réputation, ils ont aussi perturbé les opérations et le moral des troupes. Les techniciens ne pouvaient pas joindre les clients pour confirmer leur arrivée, ce qui entraînait des reports de rendez-vous, des pertes de temps et de la frustration de part et d'autre.

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En plus, Zoom Drain aucune visibilité. Ils ne se rendaient compte des problèmes qu'après coup, quand les clients se plaignaient.

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Hiya Caller Reputation et Branded Call donnent à Zoom Drain visibilité et contrôle

La confiance des clients et les opérations quotidiennes étant en jeu, Zoom Drain a mis en place Hiya Caller Reputation et Branded Call à.. :

  1. ID d'appel sortant de marque pour chaque membre de l'équipe
    "Nous avons pu fournir des ID d'appel à tous les membres de notre équipe, de sorte que les clients voient le nom "Zoom Drain" lorsqu'ils appellent, au lieu de leur nom ou d'un numéro aléatoire. C'est très important pour la réputation, car cela montre que c'est une entreprise qui appelle et pas seulement un individu", explique Gordon.

  2. Marquer les lignes entrantes uniquement comme DNO (Do Not Originate)
    Comme beaucoup d'entreprises, Zoom Drain a des numéros de téléphone réservés uniquement aux appels entrants. Avec Hiya, ils peuvent désigner ces lignes comme DNO.
"Cela indique aux transporteurs que si quelqu'un appelle de ce numéro, il ne devrait pas le faire - et l'appel devrait être signalé", explique Gordon.
  1. Obtenir une visibilité sur le statut de spam et les facteurs de risque
    "Hiya Caller Reputation nous aide à mieux comprendre les causes potentielles si nous sommes étiquetés comme spam", explique Gordon. "S'agit-il d'un numéro que nous utilisons malencontreusement dans l'une de nos campagnes, ou peut-être qu'un de nos partenaires l'utilise mal ?"

Résultats : Les taux de réponse augmentent de 30 % ; les plaintes sont presque inexistantes.

Grâce à Hiya, Zoom Drain a Zoom Drain comblé le manque d'appels manqués et stabilisé ses opérations :

  • Les taux de réponse ont augmenté : Avant Hiya, 30 % des appels restaient sans réponse. Maintenant, Zoom Drain a comblé l'écart et ces appels reçoivent à nouveau une réponse.
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  • L'efficacité opérationnelle a grimpé en flèche : Moins de reprogrammations et une équipe mieux coordonnée et plus confiante permettent aux travaux de se dérouler dans les temps et aux clients d'être satisfaits.
"Le nombre de plaintes a diminué de façon spectaculaire, et le taux de réponse de nos techniciens qui appellent a augmenté de façon spectaculaire", partage Gordon.

Avec Hiya, la réputation est un indicateur de performance mesurable.

Avant Hiya, Zoom Drain savait que la réputation était essentielle à son succès, mais n'avait aucun moyen de la mesurer. Ils voulaient que chaque appel renforce la confiance des clients, et non qu'il l'érode, mais les seuls signaux dont ils disposaient étaient les plaintes des clients et un taux de réponse en baisse.

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Caller Reputation la donne. Pour la première fois, Zoom Drain mesurer la protection de la marque avec des données claires et faciles à suivre. Au lieu de deviner, ils peuvent voir comment leurs appels se passent, repérer les risques avant qu'ils ne s'aggravent et vérifier quand leurs pratiques marchent.

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