d'augmentation des taux de réponse
augmentation des appels de plus de 60 secondes
augmentation du nombre d'appels répondus à la première tentative
Penske est une société de transport mondiale, qui propose des services complets de location de camions commerciaux, d'entretien de flottes de camions, de camions de particuliers la location et la vente de camions d'occasion à des clients en Amérique du Nord depuis plus de 50 ans. Avec plus de 327 000 véhicules à louer pour les entreprises et les particuliers et plus de 2 500 points de location, Penske est l'une des entreprises de transport les plus reconnues et les plus fiables sur la route aujourd'hui. La location de camions de déménagement pour consommateurs, de couleur jaune vif, représente une part importante de l'activité de Penske et constitue un élément important de sa marque. Avec environ 200 associés, le centre de réservation des locations Penske prend les appels téléphoniques entrants et assure le suivi des appels sortants pour les demandes qui lui parviennent via le site web de l'entreprise.
Afin d'optimiser les opérations et d'augmenter leur taux de réponse, Emerson Jacobelli, directeur du centre de contact avec les consommateurs de Penske, a expérimenté divers enregistrements dans le cadre de la campagne de sensibilisation de Penske, en changeant la voix automatisée, en adaptant la messagerie et en effectuant des tests A/B entre les appels en direct et les appels enregistrés. Les associés du centre de contact ont également été réorganisés en équipes régionales afin d'être plus ciblés dans différents domaines. Malgré diverses tactiques, aucune n'a eu l'impact souhaité sur le taux de réponse des clients.
Après avoir mis en œuvre Hiya et ramené la confiance et l'identité dans l'appel vocal, les résultats sont stupéfiants. À la fin de l'année 2019, le centre de contact de Penske enregistrait des taux de réponse allant de 14 à 17 %. Avec Hiya, les taux de réponse ont grimpé à 26-33 %, soit une augmentation de plus de 100 % ! Avec ce doublement du taux de réponse ainsi que 46,7 % d'appels supplémentaires traités dès la première tentative, Penske atteint plus rapidement davantage de prospects et constate une diminution considérable du temps nécessaire à la conversion de ces leads. La probabilité que le centre de contact reçoive un appel après avoir laissé un message était également un défi majeur selon Jacobelli. "En 2019, nous avons eu du mal à obtenir ces chiffres. Avec l'ajout de Hiya, nous constatons maintenant un fort retour de nos pourcentages de rappel." Même si les volumes d'appels pour 2020 sont affectés par le coronavirus, "Hiya fait des merveilles pour notre centre d'appels. Malgré le COVID, il nous permet de dépasser le niveau de l'année dernière. Nous sommes en passe d'atteindre notre plan d'affaires, ce que peu de gens peuvent dire cette année. cette année." La puissance de Hiya , qui a permis d'améliorer la capacité de Penske à entrer en contact avec les prospects, a propulsé les conversions en temps voulu malgré une période sans précédent.